Документальное оформление при вводе здания в эксплуатацию – один из важных этапов после таких процессов, как реконструкция и ремонт. Чтобы завершить этот этап, важно вовремя обратиться в соответствующий орган власти.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 800 301-79-56. Это быстро и бесплатно!
Обязательно наличие документов в полном объеме. Потому следует заранее ознакомиться с правилами их оформления.
Оглавление:
Информация общего характера
В чём суть самих объектов капитального строительства? В законодательстве даётся определение для зданий группы. И описание характеристик, которыми они должны обладать. К данной категории, к примеру, относятся здания, строительство которых ещё не было завершено.
Список не включает группу киосков с другими сооружениями аналогичного значения, вроде навесов и конструкций, которыми пользуются только временно.
О классификации
Данная категория состоит из объектов, разделяющихся по двум группам.
- Сооружения. Обычно это конструкция объёмного или плоскостного, линейного типа. С частями над землёй и под землёй, на поверхности из асфальта. Сооружения состоят из конструкций с несущей и ограждающей функцией. Назначение самой конструкции – в том, чтобы перемещать или хранить грузы, принимать людей для временного или постоянного размещения, хранить продукцию. Их используют в организации производства.
- Здания. Объёмная разновидность конструкции, где есть часть под и над землёй. Состоит не только из обычных жилых помещений, но и из систем, обеспечивающих обслуживание технических частей и инженерных коммуникаций. В таких зданиях возможно проживание людей, их производственная деятельность. Допустимо временное хранение продукции, использование животных для производственных нужд. Здания бывают жилыми, либо нежилыми.
Пример заполнения формы КС11.
Информация о получении разрешения
Использование любого объекта капитального строительства становится возможным только после того, как получен специальный документ, дающий на это разрешение.
Вы хотите превратить свою квартиру в магазин? Это очень легко, главное оформить документы правильно — подробности по ссылке.
В органе власти собирают специальную комиссию, которая определяет, в каком состоянии находится объект. И готов ли он к реальным условиям эксплуатации. На получение таких разрешений должно уйти не больше десяти дней с того момента, как отправлено заявление.
Оформление акта приемки объекта капитального строительства
Нормам Гражданского Законодательства РФ подчиняются все процессы, связанные с выполнением строительных работ. Отдельного внимания достойна глава 37, параграф по строительному подряду. Первоначального оформления по каждому объекту требуют:
- Составления смет, где произведённые работы точно рассчитываются по стоимости.
- Документы технического плана, с объёмом и характером строительных работ.
Договор на строительство с использованием подряда поможет определить, из какой информации складывается проектная документация. В нём так же указывают, когда и какой стороной представляются все бумаги. Подрядчик отвечает за оформление сметы.
Как оформить бронь квартиры в новостройке, узнаете здесь.
Статья 753 ГК РФ описывает группу норм, на которые ориентируются при сдаче объектов заказчикам, когда всё уже готово.
- Когда заказчик принимает объект, оформляется специальный акт, в составлении которого участвуют обе стороны.
- Отдельно ставится отметка об отказе, если одна из сторон не соглашается подписывать документ, по причине выявленных дефектов.
- Если же акт подписывала только одна сторона, то незаконным его признают только при обращении в судебную инстанцию. И, если только у второй стороны есть серьёзные основания для отказа.
Заказчик ставит подпись на приёмочном акте только после того, как он провёл на объекте все требуемые исследования. И осмотрел его на наличие дефектов. Готовность самого объекта подтверждается документами-приложениями:
- По лабораторному контролю.
- О геодезической съёмке.
- На то, что были освидетельствованы скрытые работы.
- Акты, подтверждающие проведение испытательных работ.
- По приёму основных конструкций, который проводился промежуточно.
Все, что нужно знать о документах по строительству, смотрите в этом видео:
Состав бумаг для сопровождения приёма и передачи конструкций регламентируется нормативными актами с распоряжениями, оформляющимися в субъектах РФ.
Процесс составления акта
Этот документ – основополагающий в момент, когда объекта сдаётся и принимается сторонами. Оформление регламентируется статьёй 753 в Гражданском Кодексе РФ.
При получении новой квартиры приходится думать о ремонте, а это дело не дешевое. Во сколько обойдутся стандартные ремонтные работы — читайте в этой статье.
Этот документ позволяет решить несколько важных задач:
- Постановка объекта на учёт у заказчика.
- Для заказчиков это способ обосновать расходы, связанные со строительством.
- Подтверждение того, что у заказчика нет претензий по качеству.
- Официальное оформление факта приёмки-сдачи.
Ценным значением обладает акт для тех, кто ведёт учёт по налогам и бухгалтерской документации.
Какую форму бланка использовать
Всего есть два варианта, которые практически идентичны друг другу. Это КС-11 и КС-14. Но есть и некоторые существенные различия, благодаря которым проще определиться с конкретной сферой применения.
- Одной из сторон-участниц в процессе составления становится комиссия по приёму, если применяется форма КС14. Заказчики или инвесторы отвечают за формирование таких комиссий. А вот акты КС11 предполагают наличие только двух сторон. Их функции передают инвестору или заказчику, а так же исполнителю либо заказчику.
- КС14 используется не только для того, чтобы принять объект. Без неё объект не может получить статус основного средства, которое уже эксплуатируется. Акт КС11 лишь подтверждает, что объект ввели в эксплуатацию. Он лишь одно из дополнений при оформлении зданий в группе основных средств.
- КС14 позволяет ввести в эксплуатацию сооружения, для которых уже закончили строительство. И в ситуациях, когда вкладывались средства по льготному кредитованию.
- КС14 позволяет вписать информацию относительно работы всех коммуникаций. В нём пишут, насколько состояние объекта соответствует реальным условиям будущей эксплуатации. КС11 нужен только для подтверждения того, что нарушения строительных норм отсутствуют.
- КС11 подтверждает принятие только после того, как стороны подписали документ. КС14 вступает в силу, когда соответствующее решение примет специальная комиссия. Текстом акта выносят само решение, и комиссия подписывает документ.
Вам срочно потребовались деньги и вы собираетесь продавать коммерческую недвижимость, а как это сделать лучше всего, узнаете по ссылке.
Акты КС14 используются только в том случае, если законодательство требует, чтобы объект вводился в эксплуатацию при участии специальной комиссии. Бланк КС14, можно скачать ниже.
Всего в комиссию входит пять членов, представляющих органы гос власти.
- В архитектуре и строительстве.
- По пожарной безопасности.
- С учётом экологических норм.
- Санитарно-эпидемиологический.
Во всех остальных ситуациях допустимо применение КС11. Образец для заполнения по форме КС11, можно скачать ниже.
Количество экземпляров и подписи
Стороны пользуются текстом договора, чтобы определиться с порядком при составлении и оформлении бумаг. Составление актов производится не после завершения отдельных этапов стройки. А на приёмку объекта, который был закончен полностью.
После сдачи новостройки в эксплуатацию необходимо оформить данную недвижимость в собственность, подробности можно найти тут.
Оставление подписей – обязанность не только тех, кто составляет комиссию, присутствует во время осмотра. Но и тех, кто защищает интересы заказчиков, генеральных подрядчиков.
Если строительство долевое
Документ в данном случае выглядит почти также, как и в других ситуациях. За исключением того, что надо представить информацию о том, какие коммунальные организации обслуживают здание. И какие платежи потом надо будет совершить дольщику.
Форма КС14.
Последним пунктом в документе будет подтверждение того, что у дольщика отсутствуют претензии к партнёру. Если жильё приобретается не напрямую, а через посредника, тогда обязательным приложением станут бумаги, подтверждающие оформление права собственности согласно Закону.
Есть ли другие нюансы оформления
Название заказчика вместе с ОКПО нужно ставить в графе «Название организации». Все субподрядчики указываются в строке, которая называется «В строительстве принимали участие». Обязательно писать полные банковские реквизиты каждой из организаций. В графе можно поставить прочерк, если к услугам дополнительных организаций не пришлось обращаться.
При поэтапной сдаче работ акты не заполняются. Оформление заканчивается только после окончания самой работы. Эти же документы становятся основанием для того, чтобы принять здание к учёту в налоговой, либо бухгалтерской документации.
При продаже коммерческой недвижимости налоги отличаются от тех, что уплачиваются при продаже квартиры, а в чем разница — читайте по ссылке.
Поэтапная сдача работ оформляется актами КС2 и КС3, но они уже заслуживают отдельного разговора. Эти документы относятся к разновидностям промежуточных форм.