Разновидностью официального документа считается домовая книга. Требуется данный акт для подтверждения регистрации человека в жилом помещении. Оформляется как для квартир, так и для частных домов.

Понятие домовой книги

Представлен рассматриваемый документ в форме журнала, имеющего формат А4. Имеет печатную основу. Приобрести специально разработанные бланки можно в организациях, которые специализируются на реализации канцелярии.

В некоторых регионах продажей занимаются орган миграции. В настоящее время разработано две разновидности форм 18 и 11. Основное отличие в них – ориентация страниц. В первом случае – альбомная, во втором – книжная.

В акт включаются сведения относительно тех, кто прописан в квартире. Стоит отметить, что перечень лиц, обладающих правами собственности и тех, кто прописан – совпадает не всегда.

Законодательство

Понятие, касающееся регистрационной и учетной деятельности относительно места жительства граждан России, зафиксированы в законе, принятом 25 июня 1993 года под № 5242-1.

Спустя три года, то есть в 1995 году утвердили правила, которые относятся к месту жительства и прописали перечень лиц, несущих ответственность за регистрационный учет.

Согласно коррективам, внесенным в указанные правила, следует, что регистрационный учет ведется органами ФМС. Данные поправки приняты в 2014 году.

Домовая книга форма №11.

Если говорить про жилые помещения, принадлежащие муниципалитетам – введены обязательные требования по ведению журналов учета населения. Такие полномочия возложены на муниципальные органы.

Когда требуется

Оформление домовой книги требуется как для частного дома, так и для квартиры. Этот акт предоставляется в государственные органы с целью проведения многих процедур, которые затрагивают регистрацию человека.

Если же таковое соглашение имеется – домовая книга не требуется. Это связано с наличием всех необходимых данных в карточках регистрации.

Какие функции выполняет

Чтобы с помощью документации подтвердить факт наличия регистрации человека в жилом помещении, потребуется взять выписку из домовой книги. Это необходимо, когда:

• проводятся разного рода сделки по отношению к недвижимости;
• назначаются выплат социального характера;
• меняется место жительства и происходит снятие или постановка на регистрационный учет;
• супруги расторгают брак и делят имущество, которое ими нажито;
• данные предоставляются для начисления коммунальных платежей;
• происходит утверждение статуса лиц, не имеющих гражданства либо граждан других стран;
• прочее.

Можно ли зарегистрировать недвижимость, если домовая книга потеряна, расскажет это видео:

Чтобы оформить книгу собрать потребуется документацию:

• документ, посредством которого удостоверяется личность собственника;
• акт, указывающий на правомочия относительно жилья;
• бланк;
• старый документ, в случае, когда он пришел в негодное состояние.

Оформление документа и его содержание

Для получения статуса документа заполненный бланк должен быть представлен в УФМС либо паспортные столы. Занимаются оформлением лица, обладающие правами собственности на жилье. Процедура закреплена в приказе, вынесенном УФМС в 2009 году № 364.

Требуется указать причину оформления, чем может быть утрата, порча, получение в первый раз и прочее. Когда несколько человек обладают правом собственности – все они должны присутствовать при оформлении документа. В книге отражаются данные владельцев: их фамилии, инициалы, данные паспортов.

Как правильно оформить домовую книгу, смотрите в видео:

Кроме того указывается дата проведения регистрационных мероприятий. Чаще всего оформляется она в течение одного дня. Чтобы получить готовый акт требуется подтвердить личность с помощью паспорта.

Также  предусмотрена возможность оформления через МФЦ. Для этого нужно написать заявление и приложить необходимые бумаги. Срок изготовления в таком случае равен пяти дням. Процедура выглядит аналогичным образом, сначала подаются документы, после изготовления книги – об этом сообщается собственнику и он получает готовый результат.

Восстановление

В ситуации, когда в силу разных причин рассматриваемый документ становится негодным – требуется провести восстановление. Для этого владельцу жилого помещения требуется:

• приобрести новую книгу, оформленную по форме №11 и зарегистрировать в уполномоченных органах;
• посетить архив муниципалитета и миграционные органы, чтобы получить информацию.

Если есть нарушения

Зачастую возникают ситуации, когда собственники не придают должного значения рассматриваемому акту и по своему усмотрению вносят в книгу записи и прочие пометки. Такие действия осуществляются с целью избавления от неугодных лиц, которые зарегистрированы в жилье, однако подобного результата они не приносят.

В некоторых ситуациях указывается неправильное наименование улицы, где расположено строение. Произойти это может и по незнанию, к примеру, когда властные органы приняли решение по изменению названия.

Не во всех случаях придают должное значение отметкам, которые делаются в случае кончины одного из лиц, прописанных квартире. Под запретом находится удаление страниц из домовой книги.

Перечисленные нарушения в определенный момент способны вызвать затруднения для собственника, когда приходит время отчуждения недвижимого имущества. Документ не соответствует действительности, и владелец не может оформить с его помощью необходимые выписки или справки.

Записи в домовую книгу должны вноситься уполномоченными на то лицами, при этом все сведения, отраженные в документе, сопровождаются штампами. Когда книга испорчена ненадлежащими записями – ее требуется заменить.

Домовая книга форма №18.

Процесс замены выглядит аналогичным образом, как и получение нового акта. Когда замена производится по причине испорченности бланка либо в старой книге нет места для внесения записей – прежний экземпляр не уничтожается, а храниться в архиве.

Замена при смене владельца

Когда происходит продажа или заключается иная сделка, направленная на отчуждение жилой площади – требуется передать домовую книгу новому владельцу. С этого момента ответственность за сохранность и заполнение документации возлагается на нового собственника.

Однако, стоит обратить внимание на то, если данные о регистрации отсутствуют в уполномоченном органе – штамп, подтверждающий наличие прописки не будет поставлен в паспорт. В этой ситуации человек рискует быть оштрафованным за проживание без регистрации.

Когда ребенок достигает четырнадцатилетия, паспорт ему выдается на основании выписки, которая предоставляется владельцем жилища. Данные в домовой книге должны быть актуальными, то есть при изменении какой-либо информации – это сразу же должно быть отражено в документе.

Оформление и ведение домовой книги является обязательным для собственников жилых помещений. Информация в документе должны быть актуальной на настоящее время.