Нежилое помещение может использоваться предпринимателями для ведения какой-либо коммерческой деятельности. Его передача в наем сопровождается составлением договора аренды в письменной форме.

Правила аренды

Правила устанавливаются главой 34 ГК РФ, которая регламентирует общие понятия о найме, что относится и к аренде нежилой недвижимости. В соответствии с ними арендатору передается недвижимый объект за оплату по использованию, при этом владелец выступает собственником квадратных метров.

Такое соглашение устанавливается между двумя сторонами и согласовывается по обязательным условиям, таким как:

• Точное определение коммерческого объекта;
• Точные обстоятельства его использования;
• Установлен размер арендной платы и порядок её выплаты.

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, расскажет это видео:

Особенности государственной регистрации арендного договора

Для того, чтобы начать использование наемной площади, просто подписать договор аренды недостаточно. Сделка может получить юридическую силу после окончания регистрационной процедуры в Росреестре. Практика показывает, что такие сделки могут быть заключены на неопределенное время, на период менее 12 месяцев или больше года.

Если период действия соглашения не определен либо он составляет менее двенадцати месяцев, то право пользования коммерческой площадью наступает с момента его подписания. При нежелании одного из участников осуществления регистрационной процедуры, другой может добиться такой возможности в суде.

Как сдавать квартиру в аренду через агентство недвижимости, подробности по ссылке.

Зарегистрировав договор аренды, арендодатель не вправе использовать помещение в течение определенного соглашением срока. Не имея официально зарегистрированного договора,наниматель обрекает себя на возможные конфликтные ситуации.

Государственное регулирование

Для договоров найма не существует каких-либо специальных правил, поэтому на них распространяются общие положения. Это означает, что они подлежат учету контролирующих органов в случаях, регламентированных не только ГК ФР, но и другими нормативными актами.

К ним относится иЗакон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Основным его требованием является обязательность регистрационных действий, проводимых в отношении арендных обязательств, осуществляемых посредством внесения договора в соответствующий реестр.

Как правильно составить договор об аренде нежилого помещения между физ. лицами, читайте здесь.

Когда обязательно регистрировать договор аренды

Условно арендные соглашения делятся на три вида и от отнесения их к тому или иному зависит необходимость занесения в ЕГРП:

• Неопределенный – заключаемый на не установленный срок. При этом указывается только дата подписания. Можно зарегистрировать по желанию сторон.
• 64 дня. Не обязательно регистрировать.
• Долгосрочный – время действия четко определено и составляет период больше года. На основании пункта 2 ст.651 ГК РФ информация о такой арендной площади вносится в ЕГРП в соответствии с неукоснительностью регламента.

Что обязательно должно быть в договоре аренды нежилого помещения? Фото:myshared.ru

Нужно отметить, что многие юристы сходятся во мнении, что не стоит уклоняться от регистрационных действий, так как это поможет избежать негативных ситуаций. Так, например, если наниматель перестанет вносить плату в установленный срок либо повредит имущество, то в суде владельцу трудно будет доказать факт сдачи внаем объекта.

Или, к примеру, зарегистрировав арендное соглашение наниматель сможет подтвердить свои правомочия занимать площадь. Кроме того, расходы, затрачиваемые на аренду, помогут снизить размер налога на прибыль компании.

Документы для регистрации арендных правоотношений

Процесс предполагает занесение определенных сведений в Единый реестр, содержащий юридические и иные сведения о всем недвижимом имуществе на территории России.

Для успешного прохождения процесса в уполномоченную службу нужно представить следующую документацию:

1. Заполненное заявление;
2. Три экземпляра арендного договора;
3. Гражданский паспорт, если стороной сделки выступает гражданин;
4. Свидетельство ИП, если субъект – предприниматель;
5. Учредительные документы, приказ о назначении руководителя, о вступлении в должность, свидетельство о зарегистрированной компании, если участником сделки выступает юридическое лицо;
6. Кадастровая документация на нежилое помещение;
7. Письменное согласие владельца, если в роли нанимателя выступает предприятия казенного или унитарного характера, а предметом – муниципальная или государственная собственность.
8. Нотариально удостоверенное согласие другого супруга, если гражданин состоит в браке. Отсутствие брачных отношений подтверждается заявлением о таких обстоятельствах.
9. Квитанция об оплате госпошлины.

Как арендовать дом с последующим выкупом и какие риски существуют в такой ситуации, читайте по ссылке.

Срок оформления и размер госпошлины

Чтобы не сделать ошибок в заполнении платежки, лучше взять уже заполненный экземпляр. При допущении неточностей во вносимых реквизитах, денежные средства могут быть направлены на другие счета.

Инструкция по регистрации договора аренды нежилого помещения

Для достижения положительного результата следует выполнять такие действия:

1. Сдача заявления и пакета обязательной документации в подразделение Росреестра в месте расположения коммерческих площадей либо МФЦ.
2. Регистрационной службой проводится анализ представленной документации.
3. При соответствии их требованиям законодательства в ЕГРП вносится запись о заключенной сделке. В неё входит информация о идентификационном номере, описываемом предмете, сроке действия, сторонах и другое.
4. На договоре проставляется штамп. Дата внесения записи в реестр является моментом, с которого соглашение начинает действовать, а арендатор вправе пользоваться помещением.

Что является предметом договора аренды нежилого помещения, смотрите в этом видео:

Важные условия

Для регистрации договора необходимо, чтобы он содержал обязательные положения:

• Точное описание арендуемого объекта;
• Размер платы;
• Расчет её стоимости;
• Условия ремонта;
• Расторжение договорных отношений.

Зачем нужно делать дополнительное соглашение к договору аренды, узнаете из этой статьи.

При отсутствии каких-либо сведений в представленном на регистрацию соглашении, оно не пройдет процедуру и будет возвращен с отказом от регистрационных действий.

Когда могут отказать

Законодательно определены случаи, при наступлении которых договорные отношения не будут зарегистрированы. К ним относятся:

1. Прилагаемая документация вызывает сомнения в достоверности;
2. В Росреестр уже сданы документы на совершение такой сделки;
3. Подан отказ от совершения сделки;
4. Поступление судебного решения о наложении запрета на проведение регистрационных действий по объекту.

Стоит ли арендовать квартиру на сутки или все-таки лучше отель, подробнее по ссылке.

Тонкости оформления

Проблемы возникают, когда коммерческое помещение не точно изображено, присутствуют ошибки в кадастровых бумагах и иных бумагах. Частенько возникают трудности при оформлении недвижимости, поставленной на учет до передачи дел по нему в УФРС

Схема регистрации договора. Фото:jusliberum.ru

Часть данных была утеряна и владельцам приходится сейчас начинать все сначала, добиваться занесения его в единый кадастровый реестр.

На что обращать внимание при заключении договора

Прежде, чем заключить договор и внести арендный платеж необходимо с вниманием отнести к следующим моментам:

• Арендодателем может быть только собственник объекта. Заключение соглашения с лицом, не имеющих на то законных оснований, влечет недействительность сделки.
• Необходимо детально описывать нежилое помещение. Указать полный адрес, размер, приложить планирование, целевое назначение.
• При составлении акта передачи площади указать её техническое состояние, нужен ли ремонт, в каком состоянии находятся системы отопления и водоснабжения и другое. Внести пункт об ответственности за испорченное имущество.
• Указать сумму оплаты, как она может меняться, на кого ложатся расходы за коммунальное обеспечение помещения, распределение затрат на возможные ремонтные работы, случаи их возмещения.
• Установить ответственность нанимателя при нежелании своевременно вносить арендную плату.
• Прописать условия прекращения действия договорных отношений, требование о полном исполнении всех пунктов по окончании действия соглашения.

В чем особенности при заключении договора аренды между физ. лицами и ИП, читайте здесь.

Говоря о регистрации арендных правоотношений, следует помнить, что она возможна только по отношению к такому имущественному объекту, правомочия на который были оформлены законным путем.

Закон не устанавливает срок, когда такая процедура должна быть проведена. Но соглашение приобретает силу только после получения документации, свидетельствующей об окончании процесса.