Процедура получения и заполнения домовой книги на частный дом

До 18 века учет населения проводился при помощи переписных листов. В настоящее время эту функцию выполняет домовая книга —в нее вносится информация о всех проживающих в частном доме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68. Это быстро и бесплатно!

Домовая книга — что это такое

На каждый дом выдается только одна книга, вне зависимости от числа зарегистрированных в нем собственников. Такой документ состоит из:

  1. Титульной страницы, на которой указана информация с номером дома, названием улицы и города.
  2. Раздела №1, содержащем данные о владельцах жилья. В данном разделе указывается ФИО владельца, дата получения жилой недвижимости в собственность, сведения о доле, принадлежащей владельцу и её размере.
  3. Раздела №2, включающем информацию о тех, кто зарегистрирован на данной жилплощади. В этом разделе указаны ФИО всех проживающих, место и дата рождения каждого из них. При наличии в семье военнообязанных должна содержаться отместка о постановке таких лиц на учет. Кроме того, здесь должны быть указаны данные паспортов с серией, номером и наименованием организации, которой был выдан документ.

В каких случаях понадобится домовая книга вы можете посмотреть тут:

Зачем нужна такая книга

Рассматриваемый документ потребуется при возникновении необходимости в прописке нового жильца, а также для подтверждения точного адреса жительства человека. Процедуру его оформления проходят при невозможности вести документ из-за отсутствия в нем свободных листов, или в случае утери.

Домовая книга нужна будет также для процедуры приватизации дома, или при оформлении других видов приобретения жилой недвижимости.

Как получить расширенную выписку из домовой книги вы можете узнать здесь.

Где получают домовую книгу

Данный документ получают в ФМС, к которой закреплен частный дом. Для написания заявления на его получение обращаются в это же учреждение. Процедура заполнения проводится в присутствии его работника, который должен заверить документ, поставив дату, печать и подпись.

Бланки домовой книги можно найти в магазине книг или канцтоваров, такие же бланки имеются и в миграционных службах.

Место приобретения пустого бланка особенной роли не играет. Главное, чтобы все графы были правильно заполнены и заверены в ФМС. В противном случае книга не будет признана действительной.

Процедура получения

Чтобы оформить книгу, предварительно нужно подготовить такие бумаги:

  • Заявление о выдаче книги. В таком заявлении нужно обязательно указать причины, по которым её должны выдать заявителю. Данное заявление пишется в произвольной форме, поэтому составить его можно дома.
  • Пустая форма №11.
  • Паспорт.
  • Оригинал и копия справок, подтверждающих право собственности на жилье.
  • Выписка о жильцах, прописанных в данное время в доме. Для её получения обращаются в домоуправляющую компанию.
  • Если имеются другие собственники дома, то также потребуется разрешение на их регистрацию. Такое разрешение необходимо заверить в нотариальной конторе.
Перечисленный перечень документов подается в ФМС, расположенную по месту проживания заявителя. В обязанности работников службы входит нумерация и шнуровка всех листов книги.

Каждый её лист должен содержать печать ФМС. На последнем листе фиксируют общее количество листов, ставят дату оформления и подпись служащего, который осуществлял процедуру оформления.

Образец домовой книги на частный дом.

Заполнение книги

Заполнять книгу надо, строго придерживаясь установленных законодательством норм. Особенно важно правильно внести данные во 2-й раздел, содержащих информацию о гражданах, проживающих в доме.

Любая допущенная ошибка впоследствии может привести к возникновению неприятных ситуаций и необходимости в проведении длительной процедуры её исправления.

К основным правилам заполнения домовой книги относятся:

  • Книга должна заполняться до тех пор, пока не закончатся её чистые листы. Начинать новую книгу владелец дома имеет право лишь в том случае, если её дальнейшее использование стало невозможным из-за порчи, потери или по какой-либо другой уважительной причине.
  • Во 2 разделе должна содержаться информация только о тех жильцах, которые прописаны в данном доме на момент получения книги.
  • В процессе обновления данных, которые ранее содержались в книжке, можно не указывать повторно сведения о снятии с учета тогда, если в домовой имеется отметка о предыдущей регистрации.
При возникновении необходимости внесения в домовую книгу всей информации в связи с заменой старого бланка на новый, всю информацию необходимо брать из паспорта заявителя, или другого документа, удостоверяющего его личность и факт регистрации в доме.

Порядок восстановления утерянной книги

В случае утери книжки необходимо пройти процедуру её восстановления. Для этого потребуется:

  • Купить новый бланк книжки установленного формата №11.
  • Обратиться с ним в миграционную службу, собрав предварительно такой же пакет документов, который требуется для получения новой книги.
  • Написать письмо-запрос в архив ФМС. В этом подразделении хранится вся информация, касающаяся владельцев частных домов. На основании архивных данных сотрудники ФМС произведут заполнение новой книги.

Следует учесть, что, согласно действующему законодательству граждане имеют право не восстанавливать архивные сведения в том случае, если на данный момент они не являются актуальными.

В таком случае заявитель вносит в новую форму актуальную информацию в таком же порядке, как и при первичном получении нового документа.

Замена старой книги на новую может потребоваться в случае невозможности использования старого бланка, например, если его страницы сильно обветшали.

Образец выписки из домовой книги. Фото: vk-pravda.com

В данном случае процедуру замены проводят следующим образом:

  • Пришедшую в негодное состояние и обветшавшую книгу предъявляют в ФМС.
  • Работник службы обязан аннулировать предъявленный документ.
  • Далее новый бланк переоформляют в таком же порядке, как и в случае с первичной регистрацией. Процедуру переноса данных из старого бланка в новый может осуществлять как сотрудник, так и сам заявитель. Это делается на основании имеющихся в паспорте данных и соответствующей отметки. Если в домовую книгу вносятся данные о несовершеннолетних, то для этого используется свидетельство о рождении или регистрации. В случае, когда в документе, удостоверяющем личность, отсутствует информация о прописке, можно воспользоваться услугами адресно-справочной службы — такие подразделения есть во всех отделениях ФМС.
  • Если информацию о жильцах, содержащуюся в домовой книге, невозможно прочитать из-за прихода документа в негодность, все имеющиеся в нем сведения копируются.
  • Во время первичного заполнения книги во второй её раздел не вносят информацию о зарегистрированных жильцах — это делают при следующей постановке на учет по месту жительства.

Проблемы, возникающие при оформлении домовой книги

У некоторых собственников жилья складывается ошибочное мнение о том, что домовая книга не представляет особой важности как документ. В связи с этим возможно пренебрежение такими гражданами восстановлением или оформлением данного документа.

Некоторые граждане занимаются самостоятельным внесением записей и прочих отметок в свою домовую книгу, не прибегая при этом к помощи сотрудников ФМС. Соответственно, такие записи остаются не заверенными и считаются недействительными.
  • Вносить любые записи и даже самые незначительные исправления в книгу нельзя, поскольку такие действия являются грубым нарушением, вносящим беспорядок документы.
  • Запрещено самостоятельное изменение названия улицы, на которой расположена жилая недвижимость, даже в том случае, если улице переименовали местные власти.
  • Также категорически запрещены такие действия, как вырывание из документа страниц.

Могут ли возникнуть проблемы при оформлении домовой книги?

Владельцы домовых книг обязаны своевременно вносить информацию об умерших, которые были прописаны в доме. Как проводится снятие с регистрационного учета умерших вы можете узнать здесь.

Несоблюдение правил может привести к возникновению трудностей в процессе заключения какой-либо сделки, касающейся отчуждения имущества. Также нужно учитывать, что с недействительной домовой книгой не получится оформить какую-либо справку или выписку.

Таким образом, домовая книга предназначена для предоставления информации о людях, проживающих в доме. Хранится книжка у его собственника. Если дом приобрел другой человек, старый собственник обязан передать домовую книгу ему.

Несмотря на то, что хранение рассматриваемого документа осуществляется его владельцем, а не учреждением, каждая запись должна вноситься исключительно работниками ФМС.

Как осуществляется регистрация недвижимости при утере домовой книги вы можете посмотреть в этом видео:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

9 − 2 =