Как правильно составить акт приема и передачи ключей: 6 правил

Договор аренды или простой передачи помещения от одного владельца к другому сопровождается большим количеством дополнительных бумаг. И у каждой есть свои собственные нюансы. Одним из обязательных дополнений становится акт приёма-передачи ключей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68. Это быстро и бесплатно!

В законодательстве для этого документа жёстко установленный формат отсутствует. Но есть пункты, присутствие которых становится обязательным требованием для любой ситуации.

Что такое акт приема-передачи ключей

Если говорить обобщённо, то акты – это документы, в письменной форме подтверждающие выполнение того или иного действия. Значит, сам акт на приём-передачу ключей – это документ, в котором зафиксированы в письменном виде особенности процедуры. В результате этой процедуры объект собственности переходит от одного владельца к другому.

Как прописаться в частном доме, а не в квартире, читайте здесь.

Обычно почти каждое действие совершается на основе предварительной договорённости. В данном случае объектом и предметом соглашения становятся ключи, но вообще передавать можно любые предметы. По сути, ключ – это часть имущества. А такие вопросы регулируются Гражданским Кодексом РФ.

Для чего нужен документ

Он способствует выполнению сразу нескольких важных функций.

  • Обозначает недочёты, если они обнаружены внутри помещения.
  • Устанавливает перечень оборудования и вообще всего, что находится внутри к моменту передачи.
  • Определяет, в каком состоянии находится помещение к моменту оформления сделки.
  • Даёт право на предъявление официальных претензий в судебном порядке.

Пример акта. Фото:paperdoc.ru

Кто отвечает за составление

Этот вопрос можно обсудить заранее, достигнув определённых договорённостей. Доверить данное дело можно любой стороне. Главное, чтобы они обе проверили содержащуюся в документе информацию на предмет соответствия действительности. И подтвердили, что никаких претензий не предъявляют.

Что такое акт о фактическом проживании и когда он может потребоваться, узнайте тут.

О законодательной регулирующей базе

Гражданский Кодекс РФ – основной документ, на который надо опираться при заключении любых соглашений в данном направлении. Глава 34 описывает больше всего подробностей, связанных именно с оформлением акта. Более того, можно ссылаться на статьи ГК РФ с 606 до 620 точно.

Порядок передачи ключей и заключения акта

В Законодательстве нет положений, которые бы чётко и строго описывали саму процедуру, во время которой передаются ключи, а также сам объект недвижимости. Но ключи в любом случае остаются важным составляющим оформления отношений. Они подтверждают, что будущий владелец получает доступ к помещению.

Главное требование – заключение официального договора. В нём есть пункт, касающийся самого факта передачи имущества. Где описываются все характеристики, имеющие значение.

Как правильно зарегистрировать ДДУ, подробная инструкция находится по ссылке.

Можно отдельно сослаться на необходимость передать ключи. Или указать на неё в дополнительном передаточном акте. Это зависит от того, какое мнение выражают участники сделки.

Описание акта, его структура и требования

Содержание акта предполагает наличие следующих пунктов:

  • Личные подписи сторон. Ставятся сразу после того, как основная процедура завершается.
  • Информация об отсутствующих ключах, если был замечен подобный недостаток.
  • Название полностью и кратко, если участники сделки – организации. Потребуется полный номер ИНН вместе с остальными реквизитами. И при необходимости – указание на лицо, которое действует по доверенности, защищая интересы одного из участников.
  • Должно присутствовать описание самого объекта. И наименование договора, по которому вообще проводится отчуждение объекта.
  • Отдельно пишут о месте, где документ был принят и составлен.
  • Наименование самой бумаги. Акт приема передачи ключей, можно скачать ниже.

Разновидности объектов недвижимости

Объекты недвижимости, согласно Законодательству, могут относиться к различным группам. Лучше заранее ознакомиться с особенностями каждой из этих групп. Ведь и оформление акта зависит от характеристик, которыми обладает тот или иной объект.

Что такое акт приема-передачи, смотрите в этом видео:

Нежилое помещение

Такие объекты обладают обычно следующими признаками:

  • Изолированность и материальность. Стены, двери, пол и потолок выступают в качестве материальных границ.
  • Обязательная связь с недвижимым имуществом. Данный момент определяется Федеральным Законом.
  • Входит в состав здания, либо является непосредственно самим зданием.
  • Привязка к конкретному физическому адресу, невозможность быть передвинутым.
  • Применение для производственных целей. И отсутствие тех, кто проживает внутри на постоянной основе.

Как документально зафиксировать и оформить скрытые работы, подробности в этой статье.

Жилые помещения

В статье 15 Жилищного Кодекса даётся точное определение такому понятию, как жилое помещение. Так называется недвижимость, которая пригодна для постоянного проживания. Главное, чтобы такой объект отвечал определённым требованиям, установленным на законодательном уровне. Например, соблюдение санитарных и технических условий.

Как быстро составить акт приема-передачи квартиры, читайте по ссылке.

Акт к договору аренды

В данном случае обязательным требованием становится наличие описи имущества, которое находится внутри на момент совершения сделки.

Это касается описания предметов обстановки, техники различной сложности и мебели. Подробно описывается то, в каком состоянии находятся все интересующие предметы. В дальнейшем именно данный документ позволит законно защитить свои права в суде.

Оформление с договором социального найма

Договор по социальному найму заключается, если жильё передаётся из муниципального фонда. В данном случае акт на приёмку-передачу – обязательное дополнение.

Как оформить акт приема-передачи ключей?

Акты составляются в соответствии с определёнными стандартами и правилами, которые устанавливаются заранее в самой организации, предоставляющей жильё. Часто для сдачи в аренду используются обычные квартиры. В том числе, с использованием данной схемы.

Работа с застройщиками и новостройками

Покупатель, приобретая жильё в данном случае, должен совершить несколько действий:

  1. Проверка того, в каком состоянии находится жилой объект.
  2. Осмотр коммуникаций, а также ремонта. И определение качества ремонта. Чтобы выяснить, соответствует ли он установленным нормам.

Как рассчитать площадь дома перед началом строительства, смотрите по ссылке.

Сантехника, отделка и ремонт требуют повышенного внимания от тех, кто приобретает жильё в действующих новостройках. После того, как документ подписан, покупатель признаёт, что у него нет претензий к качеству выполненных работ. Потом доказать обратное будет сложно, если возникнет необходимость.

Использование электронных подписей

В последнее время многие отдают предпочтение интернет-технологиям, когда идёт речь о подписании документов. Это очень удобно для тех, кто постоянно сдаёт отчёты в большом количестве. Ведь на доставку оригиналов времени часто уходит слишком много.

Как принять квартиру в новостройке, расскажет это видео:

Для получения электронных подписей обращаются к сотрудникам налоговой службы, либо центра по обслуживанию населения. Там подают заявку. И ждут, когда получат ответ. Только после проверки всех документов посетителю выдают сам ключ с электронной подписью. И другую информацию, которая касается данного инструмента.

Передача ключей с электронными подписями организуется для лиц, уполномоченных представлять интересы предприятий в официальных учреждениях.

Сам акт приёмки и передачи ключей составляется также, как и другие подобные документы. В сделке обычно участвуют только две стороны. Подписи обеих сторон заверяют законность и действительность бумаги.

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

шестнадцать − 12 =